作为以声音传递讯息和提供帮助的我们,经过多年的热线经验总结了一些日常用电话沟通的建议和大家分享:
1.注意来电号码 是客户还是同事?能让你马上要对接听的对象有基本的印象,调整好心态。
比如,您在联系过西门子热线之后,接到来电显示010 64766990/64719990,可以肯定即将要和您交谈的就是西门子的工作人员。
2.保持微笑 虽然看不到对方,但微笑时可以传递的,电话那头的人能完全感受到你的微笑。
3.理清思路 在通话之前,提问的人要先理清思路,要问什么问题,问题怎么描述?接听的人要注意倾听。
4.语气委婉 在别人出现错误的时候,用柔和委婉的语调礼貌地提醒,比生硬的打断更值得信任。
5.服务就是合作 只有在合作的基础之上,我们才能共同完成这次服务。