客户申请售后服务,需要填写服务申请表。有一部分客户会通过电子邮件的方式,用电脑填写的信息工整清晰,客户服务代表处理起来也很顺畅。另有一部分客户会通过传真发送服务申请表,大部分是亲手填写的,包括客户的公司、地址、联系人姓名、产品型号和故障描述等信息。要知道,中国的书法可谓博大精深,硬笔书法也是一样。查看这些手写传真,就是考验我们文化程度的时候了!
遇到笔迹工整,清晰可读的传真,我们真的心存感激,会默默感谢客户把字写得这么清楚。而有些客户的书法则比较潇洒,一行字往往一笔连着写下,大有书法家的感觉。欣赏书法的同时我们也犯了愁,因为售后服务涉及到费用和邮寄等问题,各种信息都非常重要必须一字不错,含糊不得。这时我们往往会一起研究,再加上搜索网页来确认。比如有一次客户的地址里有“山支”两个字,其中的“支”字写得非常销魂,同事们一起猜,有的说是“李”,有的说是“少”,还有人说是”多“!而且根据笔画的走向,这个单字和前面的"山"还有可能是要组合起来变成一个字,我们把每种可能的组合都用百度搜索,也搜不到有类似的地址。无奈之下给客户打电话确认,才知道原来是岐山哨子面的"岐"……大家都觉得自己真是才疏学浅。
类似这样的有趣的事情还很多,如果总结起来,真可以举办一个猜谜会了。看似枯燥的工作中,真的潜在着无穷的乐趣,等待我们去发现!