这其实是个很简单的人人都懂的常识。

本来打算写的题目是PDF，开始写的时候想顺便补充介绍一下EXCEL的细节，没想到一写就刹不住， 看看篇幅，可以独立成文了。所以就单独发表了。
       

很早就在一些文章中提起过，建议工程项目设计中，不同的协作者之间，相互交接工作资料的时候，使用EXCEL，甚至哪怕是自己的设计，不同的软件系统之间的信息传递，也使用EXCEL的文件格式，这应该即便上相当于行业内共识的常识了。理由不多阐述。
       

但有一些细节的建议， 需要特别指出来， 希望能形成更多的共识。

首先，交接资料的EXCEL文件，不是要出版的报表，打印和排版不重要， 重要的是数据要便于批量处理。 便于在不同的工业应用软件之间传递。通常来说软件之间对信息的格式要求的不可能完全一致，但应该通过简单的列选择复制或者列之间的运算就能实现。所以不应该有合并单元格，斜线，合并分类统计，分段等等。简单说，交接的表EXCEL表格应该尽量朴素，尽量简化到一个M*N的矩阵，  甚至在数据量太多的情况下，不要分到多个sheet页面中， 而应该尽量在1个sheet中完成。至于原本作为sheet名字的主题项， 无非增加一个列， 同一主题下的数据， 内容相同，一点都不要觉得这样子无畏的重复啰嗦，不好看。
       

打个比方，同样的数据，3种表现形式：
       

表1

表2

表3

3个表的表现形式，表1虽然显得繁琐， 但后期数据处理是简便。而表2和表3，虽然看起来简洁漂亮，甚至还进行了边框处理， 但要进行数据批量处理的时候， 却非常麻烦。需要对原始数据做大量的调整，才可以使用。 尤其在数据量大的时候，简直是灾难。 而且往往很多时候，数据交接方还不会一次定型， 还要反复修改。 那导致每一个新版本的数据交接送来，  都要花费大量时间先预处理数据，头疼到要死，效率还极低。
       

至于把不同车间数据分到不同的sheet中， 也是一样的道理。尤其是各个车间的表设计的列还经常不完全一样， 不能简单复制的时候， 相当头疼。
       

相信专业工程师对此都深有体会。
       

记住， 这篇文章的姊妹篇名字叫做《PDF是个好工具》
       

没错 一个信号的属性就是要完整 在EXCEL的一行里。

表2表3主要是难以使用EXCEL的筛选功能。复制粘贴什么的，由于合并单元格也会受到限制。

简单说明一下EXCEL的连接方式之一：

例如：我要查看北京PM2.5的分布状态。在百度搜索到该气象网站。

复制网站域名（或网页IP地址）

我要把这个数据表，每分钟更新到我的EXCEL表格中：

首先，在EXCEL 新建个表格。在数据选项卡中，数据源选择 来自网页。

在打开的窗口中，粘贴该地址。

然后在连接窗口中，选你要的表格数据。确定后，自动导入该表格数据了。

生成表格后，修改查询属性，改成你要的刷新时间。

可见，只要WEB 服务器把数据做成表格，那么就可以通过EXCEL的连接，不断记录数据。

所以说，以后的 PLC界面使用（无平台限制的） WEB 界面是大趋势。对吧？

EPLAN设计制图也大量应用微软OFFICE的Excel、Access等，提高设计制图制表、数据分析和检索的效率。

VBA可以帮助做一些自动化数据分析统计处理的表格、曲线、动画等工具。