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1.报警记录只能显示1000条，是报警控件的限制，而并非没有对多于1000条的报警归档。也就是说归档还是存在的，只是没有显示。报警控件本身只支持显示1000条报警记录，这是出于性能上的考虑，与报警归档设置无关。
2.如果想在报警控件中看到多于1000条的报警，可以使用过滤的办法，指定相应的过滤条件，使控件中只显示满足你条件的报警，当然，也不能超过1000条。
3.关于过滤的方法，可以使用报警控件属性中 “消息列表”中的“选择”，或者使用控件属性中的 "MsgFilterSQL"动态化过滤条件，可以参考WinCC帮助中关于报警过滤的部分。
4、设置不同的“选择”，比如起始时间、终止时间、报警类别等。
参考技术文档《虽然在归档中有更多的消息数目，但为何归档窗口中仅显示最后的1000条消息？》：http://support.automation.siemens.com/CN/view/zh/24758403
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