【万泉河】像打理自己的房间一样打理自己的电脑

电脑普及到千家万户也就不到20年的事，我们之中的每一个使用电脑的人，在出生后相当长的时间里都没有使用电脑的经历。所以打理电脑并不像管理自己的居住环境一样从爸爸妈妈那里获得家传。其中大部分的人， 所使用的电脑的所有权还是来自公司，公司的电脑给某一个人专用。但具体怎么用， 电脑内的空间如何规划使用，通常并不会有严格的指导。 我们经常见到一些公司推行6S管理标准， 对办公区域，生产区域， 要求做到整理、整顿、整洁，但好像还没看到有哪个公司有针对个人电脑内的环境，有具体的类似6S的使用指导标准，并严格审核。---恕我见识少， 如果有公司有这样的标准，欢迎回复打脸， 也给大家增长下见识。

所以， 我们经常可以遇到的是， 要临时使用一下他人的电脑时， 不管D盘E盘U盘还是电脑桌面，文件夹文件排放乱七八糟， 恨不能一个盘符下几百个文件和文件夹，要找一个文件外人根本找不到头绪，只有机主本人最清楚。而如果要在其中存放一个文件， 也无从下脚。最典型的是， 一些大公司的搞文秘的专员， 电脑桌面上文件存放的满满当当， 恨不能上千个办公文档，都一股脑地摊开摆放在桌面上。---西门子网站的管理员们就是属于这样的工作性质，她们的电脑我没考察过。具体是不是这样，不能断定。 欢迎她们回帖亮一下自己电脑的桌面。

有一个例证是， 每当公司工作需要，要把一个人的电脑安排转交给另一个人使用时，新接手的人拿到电脑的第一件事通常会是，把电脑格了， 重装！因为原来的电脑上面东西太多太乱了。就像大家租房住一样， 一个新房客进来的第一件事， 必然是大扫除， 把前一个房客扔下的东西一扫而光，所有垃圾都一股脑扔掉， 取而代之的是自己多年攒下的自己的一套破家值万贯的宝贝。

另一种情形是每个人用几年的旧电脑，必然会换新电脑。 当有新电脑入手的时候， 旧电脑上的宝贝文件，通常会一股脑的复制到新电脑上。 而不管有用没用。 反正新电脑比旧电脑硬盘大好几倍， 有的是空间可以任由折腾。所以， 如果不经历一次电脑丢失或者硬盘完全崩溃损坏的情况， 很多人的现用电脑上存放的文件， 会有上个电脑， 上上个电脑乃至上上上个电脑上曾经有过的完全毫无价值的垃圾文件。

工作文件存档文件当然无可厚非，但问题是电脑使用过程中复制来的， 接收到的， 自己产生的垃圾文件实在太多了，一次电脑文件大搬家，几十G的文件，里面具体真有多少是自己产出的宝贝档案资料？每个人应该大致都有数。 无非是懒得具体甄别，也担心一不小心遗漏了，以后遗憾终生而已。

我提出的理念是， 像打理自己的房间一样打理自己的电脑。而每个人生活习惯不同，对卫生整洁的习惯也不同，这是正常现象，像我自己，客观来说， 卫生整洁标准就不算很高。工作中曾经遇到过狠抓6S管理的领导， 水杯都不允许放在桌面上，大家都只好放在桌底下脚边。这种情况下我是相当反感不配合的。 反抗的结果就是不出半年，我辞职走人了。所以对于使用电脑的建议， 并没有严格到整齐划一的6S的标准，自己做不到还给别人提高要求， 那是装，是虚伪。

我只是建议，在打理电脑的时候， 仅仅是做到要心存整洁观念，不要恣意把空间被垃圾充斥，像打理房间一样，定期进行清理，文件资料软件等有序分类，有条不紊，然后在有条件的情况下，能从他人处学来更多标准的情况下， 还可以更细化，再提高。

如下是我对使用个人电脑的具体建议：

1，桌面。

桌面确实是个好地方， 一些临时性的， 需要快捷操作的文档放在桌面上是比较方便找到的。 但如果不及时清理，积累的数量过多，反而会影响了使用效率。

我的建议是，一些文件， 如果确实未有好的地方归档存放，可以在桌面上建立文件夹，把次新的文件放在里面。以保证桌面空间不要被占用太多。

2，文件夹

每一个盘符下的文件夹和文件总数要控制在15-20个以内。 标准是一个页面要能全部看到， 而不要用滚动条来回滚动才能定位找到。

如果同一类的文件数量超过了这个数值， 那就再建立分类文件夹， 用多层级的文件夹理， 来实现文件的分类管理。

文件夹必须起名字。哪怕是起个最简单的a或者1， 也不能叫做缺省的新建文件夹、new folder 和新建文件夹（1）、new folder(1)等。那样的文件夹都代表着随时可以删除。

3，文档的重要程度分类

要按照文档的重要程度进行分类存放，文档种类要有不同的优先级。 假设某种特殊情况下， 时间有限，或者空间有限，只能把最重要的文档资料备份的情况下， 选择哪些文档优先归档，而损失更可控？

个人认为重要程度从高到底的次序应该为：自己的设计成果、照片影像资料、收到的他人的设计成果、设计工作软件、技术参考资料、下载的工具软件、游戏、电子书、电影...

其中， 自己的设计成果资料， 最为重要， 因为一旦损失则不可挽回。 参看我以前的文章《[万泉河] 你的设计资料安全备份了吗? 你有过啥样惨痛的经历？》http://www.ad.siemens.com.cn/club/bbs/post.aspx?a_id=1173856&b_id=82&b_sid=19&s_id=&num=18#anch

照片影像资料， 重要程度相当高， 但不适合长时间存放在电脑上， 应该随时多处备份，网盘， 移动硬盘， NAS等等。 留在电脑上的只是用于随时欣赏分享， 而备份优先级则不高了。

收到的他人的设计成果， 如果得到的时候不容易， 那应该和自己的设计成果同样重要。 如果很容易， 则降低之。

设计工作软件和技术参考资料， 通常珍贵之处在于搜集得到不容易，而尺寸又偏大， 下载需要耗时较多。 这些都应该提前有网盘或移动硬盘专门收集， 灾难备份时不应该占用资源。 最差的结果即便是丢失了，也还可以有同样的途径得到么！

其它基本上可以归类为垃圾。 下载时应该有专用的文件夹存放， 筛选珍贵的归档， 而其他则可定期清理，或者即便不清理， 也作为随时可腾出的空间， 其他重要资料需要的时候可以随时征用。

4，回收站

WINDOWS系统中，回收站的图标设计很不好，无论如何升级， 都给绘制成一个垃圾桶的样子， 所以给人产生错觉， 以为就是存放废弃物的垃圾箱。 大多数人使用中根本没有充分发挥它的功能，许多人把勤倒垃圾， 保持垃圾箱里面空空的当成了一个整洁的好习惯。而其实这是错的。

生活中，有达人给出的有一些好的生活建议是， 已经停止使用的家用品，先不要急于丢掉， 先把它们转移到地下室储藏室存放一段时间，过个一年半年的，确认再未用过， 那就确认无用处了， 就可以果断地扔掉了。 避免了一些看起来暂时无用处， 昨天丢掉了今天又想用的情况发生， 那样就只好去翻垃圾桶了。

所以， 电脑中的回收站应该也是充当一个暂时废弃资料的中转站，使用过程中认为不再需要的文档资料，删除转移到回收站中， 然后每过上个把月， 把其中标记删除时间已经超过一个月的文档再次确认删除。 而在此期间， 如果还有用处，还可以从回收站中找到。

即便这样，也不可避免发生今天刚从回收站中清理掉的文档， 明天就又想起来需要用了。 这个时候应该怎么办呢？

其实只要自己想通了， 把这种小懊恼当成刺激锻炼改正自己的工作生活习惯的调味品就可以了。一个文档都废弃了一个月了， 后面的懊恼痛苦再痛， 相信也不会很痛。 真的痛的话， 就怪自己最早的操作时判断力不准确，多痛几次，判断力就会提高了。 以后痛的机会越来越少，偶尔遇到， 还会有些小兴奋呢！