我来开个头，用户归档基本上可以看作数据的批处理读写功能，可以实现对已定义的数据进行存储和读写，单从存储功能上看，和变量记录的功能类似，但是两者有本质区别，因为用户归档的归档周期非时间性触发，而是事件性触发。
对一批变量的写功能更是变量记录所没有的功能。我个人认为这也是用户归档的最重要的用处，作配方数据用。
在石化，医疗厂，常常需要在线改变一批生长参数，就可以用用户归档，它提以表格形式提供给操作员，一行为一组参数，工艺工程师可以修改这个参数表，选择不同的行进行下载，就实现不同工艺参数生产。
还有一点功能，我也用它作过，就是作事件记录用，在很多企业需要开发者帮助它们记录所有可能发生异常情况的具体时间，位置等故障信息，用户归档做的好处就是可以自由的定义事件记录的格式，而不像报警记录那样固定，不好的地方是，占用系统资源，如果有这样的需要，最好单独用台事件机器做。