保护工作簿元素 可防止用户添加或删除工作表，或是显示隐藏的工作表。同时还可防止用户更改已设置的工作簿显示窗口的大小或位置。这些保护可应用于整个工作簿。

若要隐藏整个工作簿，以使用户看不到该工作簿但却可访问其内容，例如宏，请使用“窗口”菜单上的“隐藏”，然后保存隐藏的工作簿。

保护共享的工作簿 可保护共享的工作簿，以使用户不能将其恢复为独占使用，或是删除修订记录日志。如果希望使用密码来取消这类保护，则必须在共享工作簿之前应用保护。应用保护将会自动启用共享。取消这些功能的保护将会关闭共享，并删除所有已保存的修订记录。

此外，还可选择不需要密码就可保护共享和修订记录。可在工作簿已共享时，应用这种保护，以后若取消保护则不会关闭共享或删除修订记录。

保护工作簿文件不被查看和编辑 可通过要求密码来查看或保存对文件的修订，以限制哪些用户才可打开并使用工作簿文件中的数据。可设置两个不同的密码，一个为用户必须输入才可打开和查看文件，另一个则是在用户要编辑和保存对文件所做的更改时，需要输入的密码。这些密码可应用于工作簿文件，并且与“保护工作簿”对话框提供的保护不同。